מדיניות פרטיות

הגילדה הטרנסית היא יוזמה קהילתית מקצועית ללא כוונת רווח. הפרטיות של מי שפונה אלינו חשובה לנו במיוחד: עצם ההצטרפות לגילדה טרנסית יכול לחשוף זהות מגדרית, ולכן אנחנו מתייחסים לכל הפרטים שנמסרים לנו כאל מידע רגיש מאוד. המסמך מסביר איזה מידע נשמר, למה, מי רואה אותו ומה הזכויות שלך, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כפי שתוקן בתיקון 13.

• טופס ההצטרפות: שם (או שם בחירה), לשון פנייה, כתובת מייל, סטטוס מקצועי, ואם בחרת להוסיף - טלפון והודעה. נשמרים גם מועד ההסכמה לתקנון ולמדיניות זו, הגרסה שלהם, והאם ביקשת לקבל עדכונים במייל.
• שריון מקום באירוע: שם, לשון פנייה, כתובת מייל, ואם בחרת להוסיף - טלפון. נשמרים גם האירוע, מועד השריון, ואם השריון בוטל.
• טופס יצירת הקשר: שם, לשון פנייה, כתובת מייל, ואם בחרת להוסיף - טלפון, ותוכן ההודעה.
• הזדמנויות: מה שסימנת "מעניין אותי" או "לא בשבילי".
• יומן המיילים: לכל מייל שהאתר שולח נשמרים הנמען, הנושא, סוג המייל ומועד השליחה, ואם המייל נמסר, נפתח, נלחץ בו קישור או חזר.
• הסרה מרשימת התפוצה: הכתובת, ואם בחרת לכתוב - הסיבה וההערה.
• כניסה לאתר: כתובת המייל שאיתה נכנסת, ומועדי הכניסה. אין באתר סיסמאות.
• הגנה מפני ספאם: מונה זמני של מספר השליחות מכל מקור. במקום כתובת ה-IP נשמר קוד מוצפן חד-כיווני שאי אפשר לשחזר ממנו את הכתובת.

מתן הפרטים הוא מרצון, ואין חובה חוקית למסור אותם. בלי שם, לשון פנייה ומייל לא נוכל לצרף אותך לגילדה או לחזור אליך.

העברית מחייבת לבחור מגדר כבר במילה הראשונה של כל פנייה, ולכן אנחנו שואלים במקום לנחש. לשון הפנייה משמשת רק כדי לפנות אליך נכון. איננו מסיקים לשון פנייה, מגדר או נטייה מינית משם או מכל מקור אחר.

• כדי לצרף אותך לקהילה, להזמין אותך למפגשים ולחבר אותך להזדמנויות מקצועיות רלוונטיות.
• כדי לשמור לך מקום באירוע, לשלוח אישור, ולעדכן אם האירוע השתנה או בוטל.
• כדי לענות לפניות.
• כדי לדעת שהמיילים שלנו מגיעים ונקראים, ולשפר אותם.
• כדי לאפשר לך להיכנס לחשבון שלך.
• כדי להגן על האתר מפני ספאם ושימוש לרעה.

איננו מוכרים מידע, איננו מעבירים אותו למעסיקים או לכל גורם אחר לצורכי שיווק, ואיננו משתמשים בו לפילוח שיווקי.

מיילים שנשלחים תמיד: קוד הכניסה כשביקשת להיכנס, מייל ברוכים הבאים אחרי ההצטרפות, מענה לפנייה ששלחת, ואם שריינת מקום באירוע - אישור, תזכורת יום לפני, הודעה אם האירוע השתנה או בוטל, ותודה ביום שאחרי.

עדכונים מהגילדה (אירועים, הזדמנויות ותכנים) נשלחים רק אם סימנת את התיבה הנפרדת לכך בטופס ההצטרפות, בהתאם לסעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ"ב-1982. התיבה אינה מסומנת מראש, ונשמר מתי סימנת אותה. אפשר לבטל את ההסכמה בכל רגע ובלי לתת סיבה - בכתיבה אלינו, או בקישור ההסרה שיופיע בכל מייל עדכונים.

במיילים שהאתר שולח יש תמונה שקופה זעירה שמודיעה לנו שהמייל נפתח, והקישורים שבהם עוברים דרך Resend כדי שנדע שנלחצו. כך אנחנו יודעים אם מיילים מגיעים, ואילו עדכונים מעניינים. המידע הזה משמש רק לשם כך - לא לפילוח ולא לפרסום. אפשר למנוע את זה: רוב תוכנות המייל מאפשרות לא להציג תמונות באופן אוטומטי.

צוות הגילדה מפעיל כלי שקורא דפי משרות ותוכניות שפורסמו לציבור באתרים של ארגונים, ונעזר ב-Gemini של Google כדי לסכם אותם. הכלי קורא רק מודעות ציבוריות ואינו מקבל שום פרט על חברות וחברי הגילדה. שום הזדמנות לא מוצגת באתר לפני שמישהו מהצוות בדק ואישר אותה.

את הפרטים רואים רק צוות הגילדה שמנהל את האתר. חברות וחברים אחרים בגילדה אינם רואים אותם. מי שמנסה להיכנס לאתר עם כתובת מייל לא יכול.ה לדעת מהתשובה אם הכתובת רשומה בגילדה.

אלה כל הספקים שמעבדים מידע עבורנו, ומה כל אחד מהם מקבל. אין אחרים:

• עוגיית כניסה (שמה מתחיל ב-sb-) - נוצרת רק כשנכנסים לאתר, ונמחקת ביציאה. בלעדיה אי אפשר להישאר מחובר.ת.
• עוגיית הצטרפות זמנית - כשממלאים את טופס ההצטרפות, הפרטים נשמרים מוצפנים בדפדפן שלך עד שהמייל מאומת, ורק אז נשמרים אצלנו. היא נמחקת מיד אחרי האימות, ובכל מקרה אחרי שעה.
• סימן חבר.ה - עוגייה קטנה שנוצרת כשחבר.ה בגילדה נכנס.ת, כדי שהאתר לא יציג לך שוב את כפתורי ההצטרפות. אין בה שום פרט, והיא נמחקת ביציאה.
• הגדרות הנגישות שבחרת נשמרות בדפדפן שלך בלבד ואינן נשלחות אלינו.

באתר אין עוגיות פרסום ואין מעקב אחרי גלישה. נמדדים רק זמני הטעינה של העמודים (Vercel Speed Insights), בלי עוגיות ובלי פרטים אישיים. גם הפוסטים מאינסטגרם מוצגים דרך האתר עצמו, כך שהדפדפן שלך לא פונה לאינסטגרם ולא מקבל ממנה עוגיות.

המידע נשמר עד שמחקת את החשבון או ביקשת למחוק אותו. מחיקת החשבון מוחקת את כל מה שנשמר על הכתובת שלך: פרטי ההצטרפות, שריוני המקום, הפניות, יומן המיילים שנשלחו אליך, מה שסימנת בהזדמנויות ובקשות ההסרה. הגישה אליו מוגבלת לשרת האתר בלבד, בחיבור מוצפן, והוא אינו נגיש מהדפדפן של אף מבקר.ת. אם יתרחש אירוע אבטחה, נפעל ונדווח כנדרש בחוק.

• לעיין במידע שנשמר עליך.
• לבקש לתקן מידע שגוי.
• לבקש למחוק את המידע.
• לבטל בכל רגע הסכמה לקבלת עדכונים.

בעמוד "החשבון שלי" אפשר לראות ולתקן את הפרטים, להפסיק לקבל עדכונים, ולמחוק את החשבון בעצמך. לכל בקשה אחרת - או אם לא הצטרפת אבל שריינת מקום או פנית אלינו - כותבים לכתובת trans.guild.il@gmail.com, מהכתובת שאיתה פנית. נשיב בתוך 30 ימים.

אם המדיניות תשתנה, הנוסח המעודכן יפורסם בעמוד הזה עם תאריך העדכון. שינוי מהותי באופן השימוש במידע יובא לידיעת החברות והחברים במייל.